個人情報の取り扱いについて

令和8年5月28日改訂
アサヒ産業株式会社個人情報保護管理責任者
第一営業部　川田　和義

代表取締役　三橋　淳志
〒116-0012東京都荒川区東尾久1-23-10

1.個人情報の取り扱いについて
個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.個人情報の利用目的
当社事業に関する個人情報の利用目的は以下の通りです。

( 1 )直接書面によって取得した個人情報(保有個人データ)

(1-1 )お客様等(一般の方含む)の個人情報

当社事業		個人情報の利用目的
輸送サービス		コンピュータ・情報関連機器など各種精密機器の輸送サービスに際し、ご担当様の個人情報を利用します。
リサイクル		リサイクルの受付に際し、ご担当者の個人情報を利用します。
保管サービス		お客様の大切な荷物を安全・確実にお預かりし、管理するためご担当者の個人情報を利用します。
事務所移転		オフィスの引越しのお手伝いをするため、ご担当者の個人情報を利用します。
廃棄物処理-運搬		産業廃棄物処理に際し、マニュフェスト等にご担当者の個人情報を利用します。
各種ソリューション		当社ドライバーズエンジニアによる、pc関連の現地据付・設定作業やオンサイト・センド/ヾックでのPCデータ消去作業など、輸送・保管サービスなどと組み合わせた各種ソリューションサービスのご提供時、ご担当者の個人情報を利用します。
介護保険事業		通所介護事業(介護予防通所介護事業)をはじめとする各種介
			護保険事業にて利用者の個人情報を利用します。
	野球塾		球友塾塾生募集・入塾・塾生管理のために個人情報を利用します。また、施設レンタルのために個人情報を利用します。
	お問い合わせ		お問い合わせに対するご連絡や資料の発送などに対応するため、お問合せいただいた方の個人情報を利用します。
	アサヒトラスト女子硬式野球部		アサヒトラスト女子硬式野球部野球部運営・各大会出場のために個人情報を利用します。
	取引先担当者(委託先を含む)		当社各事業において、業務上の連絡、協議、交渉,契約の締結・履行・管理・委託業務の遂行及び委託先管理・請求、支払等の取引に関する事務処理のため等に個人情報を利用します。

( 1-2 )採用応募者・社員等の個人情報

①社員等の個人情報の取得

人事管理・業務管理(社員管理・社会保険・賃金管理など)等合理的な目的のために個人情報を利用します。健康診断情報に関しては、要配慮個人情報に該当いたしますが、法に従い、社員等の健康確保措置のために利用します。

②採用応募者の個人情報の取得

採用選考とその連絡のため等に個人情報を利用します。

( 2 )それ以外の方法によって取得した個人情報(保有個人データ以外)

当社事業	個人情報の利用目的
介護保険事業	通所介護事業(介護予防通所介護事業)をはじめとする各種介護保険事業にて、ケアマネジャー及び利用希望者から口頭で提供された情報を利用します。
輸送・運搬事業	輸送サービスの委託元から提供を受けたお客様宛先情報を利用します。
輸送・運搬事業	倉庫等に設置した防犯カメラ及び輸送・運搬に係る全車両に搭載したドライブレコーダーで画像データを取得し、防犯及ひ事故対応のために利用します。
求人サイト	採用選考の実施-・応募者への連絡(面接日程の調整、結果通知等)・応募者情報の管理・採用後の配属検討および入社手続きのために個人情報を利用します

3.個人情報の第三者への提供について

■当社運搬・設定業務において、配送・設定先に社員個人情報を提供いたします。

提供する目的	配送・設定業務における安全管理のため
提供する個人情報の項目	氏名・年齢・住所-電話番号・携帯番号等
提供手段または方法	書面にて提出
提供先企業	配送・設定先企業
契約有無	業務の委託元企業と個人情報の適正な取扱いを含む契約の締結済み。

4.個人情報の委託について
輸送サービスにおいて、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託する場合がございます。
社内人事管理業務に関し、個人情報を委託する場合があります。

5.個人情報の提供の任意性について
当社への個人情報のご提供( HPお問合せの入力含む)はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて保有個人データを管理します。

■組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

■人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

■物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

■技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

7.保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)及び第三者提供記録の開示の請求について
当社に対して当該ご本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ及び第三者提供記録の開示、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
当社の保有個人データは、上記2個人情報の利用目的( 1 )求人サイト等から間接的に取得した採用応募者の個人情報及び( 3 )を除いた個人情報です。

8.開示等の求めに応じる手続き
( 1 )当社では、ご請求等に特段の様式は定めておりません。ご本人の氏名、住所、連絡先電話番号又はメールアドレス及び開示等の請求内容を書面にてご提出ください。

( 2 )ご本人又は代理人であることの確認の方法
本人については、本人のみが知りえる情報にてご本人であることを確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。

( 3 )開示等の求めのお申し出先
9.記載の当社苦情相談窓口責任者とさせていただきます。

( 4 )手数料について
手数料は徴収いたしません。

9.個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

アサヒ産業株式会社　苦情相談窓口責任者　第一営業部　川田　和義
〒116-0012東京都荒川区東尾久1-23-10
TEL 03-3895-3636　FAX 03-3809-0923

認定個人情報保護団体

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会( JIPDEC)より、JISQ15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業が認定されるプライバシーマークを取得しております。
同協会は、認定個人情報保護団体として、個人情報の取扱いの苦情・相談を受け付けております。

1 .認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　0120-700-779